《小强升职记》读书笔记

《小强升职记》读书笔记

高效办公时间管理 从小强升职记开始

从益伴接触读书开始,了解了不少的书,然而这是第一本从了解到通读的书。
全书讲述了风靡全球的GTD (Getting Things Done)时间管理方法。

感想

做事靠系统,而不是靠脑子记忆生想。这是本书给我的最大感触。 通常我们做事,有时候想到就立即去做了,稍复杂些的脑子里想个步骤,然后去做,殊不知这些放在脑子里的东西就会占用大量的精力去维持记忆。例如做件事的时候如果持续时间稍长,可能就会忽视了起初做这件事的初衷,从而偏离原本的方向,渐行渐远。如果正在进行一项较为复杂的任务时,脑子里闪现出其他事情的想法,或有其他事情强行插入进来,一旦我们转手去处理势必会打断我们现有事情的思路,再次沉浸下来后可能就会浪费很长的时间才能进入状态。很多人都有意识到一种现象就是很好的提现:夜深人静时,能很高效的做事情,也很容易产生一些创作的灵感。这就是没有其他事情打扰,可以长时间维持专注在一件事情上的提现。 而引入系统化之后,我们有一个想法就会记录在清单里,后续再处理,当做记录成为习惯之后,就不会打断我们现在正在进行的事情,从而在纷杂中也可以保持一种高效的工作状态。

总结步骤

  1. 认识到自己现有时间分配
    • 集中尽力工作
    • 无意义浪费时间
    • 真正休息
  2. 分析时间日志
  3. 引入四象限法则
    • 一象限 重要紧急
    • 二象限 重要不紧急
    • 三象限 不重要紧急
    • 四象限 不重要不紧急